Teamanalyse
met behulp van een systemische teamsurvey*
Waarom lopen sommige processen in je team zoals ze verlopen? En hoe doorbreek je patronen die in de weg zitten? Met systemische teamanalyse brengen we verborgen dynamieken aan het licht en koppelen we die aan de praktijk. Zo krijgen teamleden inzichten om vrijer, zekerder en met meer plezier te werken, binnen de bestaande kaders en structuren. Dit helpt hen trouw te blijven aan de reden waarom ze voor dit werk kozen.
​
De teamsurvey* laat het team als geheel spreken. Spanningen tussen individuele, team-en organisatie belangen zijn onvermijdelijk, maar ze kunnen ook zorgen voor groei en ontwikkeling. In plaats van eindeloze praatsessies en plannen die in een la verdwijnen, leidt de teamsurvey tot begrip, verbinding en praktische keuzes en stappen die wel werken.
​
Ik gun ieder zorgteam de kans om voorbij het gedoe te kijken, ongebruikt potentieel te benutten en met hernieuwde energie te werken aan daar waar het echt om gaat. Met dit unieke product kan dat eenvoudig, snel en effectief.
* Teamsurvey is een tool ontwikkeld door Dees van de Hoef en Jan Jacob Stam
Hoe werkt de Teamsurvey?
De Teamsurvey is een hulpmiddel om systemische informatie over het team als geheel te krijgen. Het proces loopt als volgt:
Invullen van de Survey
Teamleden vullen de teamsurvey anoniem en individueel in achter de computer. Dit neemt ongeveer 1 uur in beslag.
Analyse van de uitkomsten
De antwoorden worden verwerkt in grafieken die inzicht geven in het team als geheel. Het individu wordt niet aangesproken, alleen het team als geheel.
Terugkoppeling en verdieping
In een sessie worden de belangrijkste inzichten en aanbevelingen gedeeld. Vervolgens onderzoeken we direct in een systemische werkvorm hoe herkenbaar deze punten zijn en welke prioriteit ze krijgen. (2, 5 uur)
Vervolgstappen
Vervolgondersteuning is mogelijk bij systemische oefeningen. Organisatieveranderingen en de praktische uitwerking daarvan vallen buiten dit traject.
Voor wie?
Deze tool is geschikt voor teams en samenwerkingsverbanden binnen de zorg, zoals:
​
Jeugdzorg, gezinsbegeleiding en (psychiatrische)thuiszorg.
Maatschappelijk werk, WMO-consulenten.
​​​
Psychiatrische- en algemene ziekenhuizen en verslavingszorg.
​​
Zorgteams in het onderwijs.
​​
Psychologen- en huisartsenpraktijken​, ​POH-GGZ.
​​
Maatschappen, ​Woonvormen.
​
De tool kan zowel preventief als bij bestaande problemen worden ingezet. Als startpunt of onderdeel van een veranderings traject.
​​
Wat levert deze teamanalyse op?
Binnen een korte tijd van 3 tot 4 weken ligt er een heldere systemische analyse.
We maken zichtbaar wat vaak verborgen blijft in de dagelijkse gang van zaken, maar wel invloed heeft, en verbinden dit met de dagelijkse praktijk.
Het team krijgt helder welke keuzes gemaakt kunnen worden en tegen welke prijs.
​
De kern van het bestaansrecht van het team en de benodigde focus die daarbij hoort, wordt duidelijk.
​
Het resultaat is meer dan de optelsom van de delen: 1+1=3.
Investering en praktische zaken
-
In een verkennend gesprek bepalen we of en hoe de tool ingezet kan worden.
-
Vooraf wordt kennisgemaakt met het team en de praktische gang van zaken uitgelegd, dat kan in een bestaand overleg.
-
Er wordt kort na het ontvangen van de gegevens bijeenkomst georganiseerd om de analyse en aanbevelingen terug te koppelen.
-
Het team bepaalt uiteindelijk zelf welke vervolgstappen er genomen kunnen worden.
-
Het proces kan binnen een maand worden afgerond, zodat je snel inzicht krijgt.
-
Bij teams groter dan 8 personen betrek ik een collega om de terugkoppeling effectief te laten verlopen.
-
De investering bedraagt €750, - per team.
-
Voor teams groter dan 8 personen geldt een toeslag van €50, - extra per deelnemer.